ZARZĄD ROD IM. MIKOŁAJA REJA W GDYNI ZAPRASZA NA WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZE W ROD
Które obędzie się w niedzielę 19 maja 2024 r. w Gdyni
- I termin godz. 15.00
- II termin godz. 15.30
W budynku Zarządu ROD im. Mikołaja Reja
Adres: 81-112 Gdynia ul. Zielona 31
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZEGO W ROD Z DNIA 19 MAJA 2024 R.
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
- Dyskusja dot. sprawozdań.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
- Zatwierdzenie kooptacji członka do składu organu ROD.
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji.
- Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji.
- Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD.
- Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
- Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD. Wybory.
- Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
- Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r.
- Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
- Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Dyskusja dot. projektów.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
- Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.
- Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego – modernizacja monitoringu.
- Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
- Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach
- piątek 10 maja 2024 roku w godzinach od 16.00 do 18.00
- sobota 11 maja 2024 roku w godzinach od 10.00 do 12.00
w budynku Zarządu ROD im. Mikołaja Reja w Gdyni.
W regulaminie zastrzeżono, że czas wystąpienia w dyskusji nie może przekroczyć 3 minut.
Zgodnie z § 61 ust. 1 Statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Zgodnie z § 56 ust. 2 Statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.